Comment remplir un CRA freelance facilement ? Le guide complet pour les indépendants
Le Compte Rendu d'Activité, ou CRA, est un passage essentiel pour la majorité des freelances et consultants travaillant en mission, notamment via une ESN ou en portage salarial. C'est le document qui atteste du temps de travail effectué et qui permet de déclencher la facturation. Pourtant, son remplissage reste souvent flou pour beaucoup d'indépendants.
Dans cet article, tu découvriras comment remplir ton CRA freelance sans stress et comment LeCRA simplifie toute cette étape administrative avec un logiciel compte rendu d'activité intuitif et gratuit.
Pourquoi le CRA est essentiel pour un freelance
Le CRA (Compte Rendu d'Activité) est un document qui résume les jours travaillés sur une période donnée, généralement un mois. Il sert à valider les jours facturables et à autoriser la facturation auprès du client.
En pratique, tu renseignes ton activité du mois, ton client vérifie les jours déclarés, puis tu joins le CRA à ta facture. Sans ce document, le paiement peut être retardé, car le CRA fait office de preuve de travail accompli.
LeCRA : la solution simple et gratuite pour générer ton CRA
Pour éviter les modèles Word ou les fichiers Excel, LeCRA te permet de créer ton CRA PDF en ligne, en seulement quelques clics. Tu saisis ton mois, tu valides tes journées, et tu exportes un document clair et professionnel.
Grâce à ses fonctionnalités, LeCRA devient la référence pour les freelances :
- création rapide de CRA personnalisés
- duplication automatique des mois précédents
- ajout des jours partiels et d'astreinte
- export instantané en PDF
Découvre le mode journées partielles ou la duplication intelligente du CRA pour gagner encore plus de temps.
Tu peux tester gratuitement la plateforme sur la page CRA gratuit.
Les éléments indispensables d'un compte rendu d'activité
Un CRA doit toujours comporter certaines informations pour être valide :
- ton identité (nom, société, SIRET)
- celle du client ou de l'entreprise
- la période concernée (souvent le mois)
- les jours ou heures travaillés
- la date de validation du document
Ces éléments garantissent la clarté du document et permettent au client de confirmer le bon déroulement de la mission.
Les erreurs fréquentes à éviter
Beaucoup de freelances commettent des erreurs simples mais coûteuses :
- oublier certaines journées travaillées
- ne pas indiquer la période exacte
- transmettre le document trop tard
En utilisant LeCRA, tu évites ces oublis grâce à une interface claire qui t'indique les jours manquants avant l'envoi final.
Le CRA en France et à l'étranger
Le CRA freelance est une spécificité française. À l'étranger, on retrouve des équivalents appelés timesheet ou activity report, mais ils n'ont pas la même valeur administrative.
Aux États-Unis ou au Royaume-Uni, ces documents servent simplement à suivre le temps travaillé, tandis qu'en France, ils conditionnent la facturation. Le CRA a donc une véritable valeur contractuelle dans le cadre des missions de prestation.
La valeur juridique du CRA
Le CRA n'est pas une obligation légale au sens du Code du travail, mais il devient obligatoire dès qu'il est mentionné dans ton contrat de mission. Cela signifie que ton client peut demander un compte rendu d'activité avant de valider la facturation.
Un CRA PDF bien rempli protège le freelance en cas de désaccord sur le nombre de jours facturés ou les périodes travaillées.
Conservation et archivage
Un CRA doit être conservé pendant dix ans, comme toute pièce comptable. Il sert de preuve administrative en cas de contrôle ou de désaccord commercial.
Sur LeCRA, tous tes documents sont sauvegardés et téléchargeables à tout moment pour assurer la traçabilité de ton activité.
FAQ : Tout savoir sur le CRA freelance
1. Le CRA est-il obligatoire pour les freelances ?
Non, il n'est pas imposé par la loi. Mais il devient obligatoire dès qu'il figure dans ton contrat ou que ton client le demande.
2. Quand faut-il envoyer son CRA ?
Le plus souvent en fin de mois, avant le 5 du mois suivant. Certains clients préfèrent un envoi hebdomadaire.
3. Que doit contenir un CRA ?
Le nom du freelance, celui du client, la période concernée, les jours travaillés et la date de validation.
4. Peut-on utiliser un CRA électronique ?
Oui. Un CRA PDF est parfaitement valable tant qu'il est clair, daté et conservé dans de bonnes conditions.
5. Que faire en cas de CRA oublié ou erroné ?
Le client peut retarder le paiement. Mieux vaut le corriger rapidement et conserver toutes les versions à jour.
6. Combien de temps garder ses CRA ?
Ils doivent être archivés pendant dix ans, comme les factures. Cela permet de prouver la réalité de tes prestations en cas de contrôle ou de litige.
7. Quel outil utiliser pour créer son CRA facilement ?
LeCRA est aujourd'hui le logiciel freelance le plus simple pour générer, dupliquer et exporter ses comptes rendus d'activité sans modèle Excel ni erreur.
En conclusion
Remplir un CRA freelance ne doit pas être une corvée. En utilisant LeCRA, tu simplifies ton processus de facturation, tu gagnes du temps chaque mois et tu t'assures de garder une trace claire de ton activité.
Teste dès maintenant LeCRA gratuit et découvre une nouvelle façon de gérer ton activité en toute sérénité.
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