Différence entre CRA, facture et feuille de temps

Le CRA : le compte rendu d'activité du freelance

Le CRA, ou compte rendu d'activité, est un document souvent demandé par les clients ou les ESN pour valider les jours ou heures travaillés sur une période donnée. Il sert à confirmer le travail réellement effectué avant émission de la facture.

Le CRA freelance contient généralement :

• les dates et le nombre de jours travaillés,
• la mission ou le projet concerné,
• des remarques éventuelles,
• et la validation du client.

C'est une étape administrative indispensable pour de nombreux freelances en régie ou en mission longue durée. Pour créer un document clair et professionnel sans perte de temps, tu peux utiliser un logiciel compte rendu d'activité comme LeCRA, qui génère un CRA PDF propre et prêt à envoyer en quelques clics.

Tu peux aussi lire notre article détaillé sur comment remplir un CRA freelance.

La facture : le document comptable officiel

Une fois ton CRA validé, tu peux établir ta facture. La facture est le document légal qui te permet d'être payé. Elle doit comporter :

• tes informations et celles du client,
• la description de la prestation,
• le montant HT et TTC,
• les mentions légales obligatoires (numéro SIREN, TVA, etc.).

La différence principale avec le CRA, c'est que la facture a une valeur comptable et fiscale. Le CRA sert à justifier ton travail, la facture à réclamer le paiement. Si tu utilises un logiciel pour freelance, certains outils permettent de générer automatiquement la facture à partir du CRA validé, ce qui évite les erreurs et fait gagner du temps.

La feuille de temps : le suivi quotidien

La feuille de temps (ou timesheet) est un document interne que tu remplis souvent chaque jour. Elle sert à noter le nombre d'heures passées sur chaque tâche ou projet. Contrairement au CRA ou à la facture, la feuille de temps n'est pas toujours transmise au client. Elle te permet simplement de suivre ton activité, de mieux estimer tes futures missions et d'appuyer ton CRA si besoin.

En résumé

Gagner du temps sur tes CRA

Plutôt que de tout faire à la main, tu peux générer automatiquement ton CRA PDF grâce à LeCRA. Ce logiciel freelance simplifie la création, la duplication et la gestion de tes comptes rendus mensuels, sans passer par des tableurs ou modèles compliqués.

À retenir

• Le CRA valide ton travail,
• la facture déclenche le paiement,
• la feuille de temps t'aide à suivre ton activité.

Ces trois documents sont complémentaires. Utilisés ensemble, ils permettent une gestion claire et professionnelle de ton activité de freelance.